交流訪問學(xué)者作為門檻最低,適用范圍很廣的一種出國留學(xué)方式,現(xiàn)在已越來越多人們所采用。下面來談下國外訪問學(xué)者申請流程和申請要點(diǎn)。
一、國內(nèi)申請
準(zhǔn)備、提交公派留學(xué)申報(bào)材料。此時(shí)也許你還沒聯(lián)系好國外合作導(dǎo)師,或許還沒有拿到PETS5成績,沒關(guān)系,只要你清楚你想出去干什么,形成一個(gè)有鮮明特點(diǎn)、創(chuàng)新較強(qiáng)的研究方案是這個(gè)階段你要做的最重要的事情。只有獲得公派資格,你才能進(jìn)行下一步的工作。當(dāng)然,如果經(jīng)濟(jì)條件許可的話您也可以選擇自費(fèi)訪學(xué)。
關(guān)于PETS成績,當(dāng)然越早報(bào)考越好,這樣心里就有數(shù)了。對于像我這樣口語、聽力都缺乏鍛煉、欠佳的人來說,在拿到成績之前,心里一直都忐忑不安!所以盡早準(zhǔn)備報(bào)考就是了。
二、國外申請
在申報(bào)國內(nèi)資助資格的同時(shí),你可以著手申請合作導(dǎo)師。當(dāng)然國外申請?jiān)皆缭胶茫梢愿浞值亓私狻?zhǔn)備。不過申報(bào)材料中你所涉及的意向?qū)W校、導(dǎo)師不一定是你最終要去的單位、課題組。作為國家資助的留學(xué)項(xiàng)目,外導(dǎo)一般還是比較歡迎的,畢竟他會(huì)省去一大筆支出。所以,在申請導(dǎo)師的時(shí)候,盡量申請領(lǐng)域內(nèi)的牛人,并做好幾個(gè)備選。如果時(shí)間寬裕,厚譜教育建議有針對性的一對一申請,一個(gè)不行再下一個(gè)。
在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi),考慮到你會(huì)感興趣的單位、課題組,實(shí)際上可供選擇的人選你會(huì)發(fā)現(xiàn)并不是很多,但是也沒有必要普遍撒網(wǎng),除非你急著要出去、非出去不可!作為訪問學(xué)者,不能為了出去而出去,找到一個(gè)切合你研究方向的課題組還是能學(xué)到很多東西的。此時(shí)你需要準(zhǔn)備的材料主要就是寫給外導(dǎo)的自薦信,介紹你目前的研究進(jìn)展、遇到的挑戰(zhàn)(想要做的工作)、為什么選擇這個(gè)課題組,同時(shí)附上一份詳細(xì)的個(gè)人簡歷,主要包括發(fā)表論文、Presentation目錄。至于有的帖子說要推薦信,我想著因人而宜吧,至少我沒有要求提供這些東西。
而是外導(dǎo)反復(fù)與我提供E-mail、以及后來的Skype討論我想做的課題、以及為何選擇他這個(gè)課題組,前前后后折騰了四五個(gè)月,我才確定要去目前所在的單位。而在我申報(bào)材料中所寫的另一個(gè)學(xué)校,因?yàn)橥鈱?dǎo)讓我做的東西我不太感興趣,或者說他提議的課題所涉及的技術(shù)在國內(nèi)都可以完成,那我還費(fèi)那么大勁干啥去?當(dāng)然他的研究理念可能也很先進(jìn),不然也不會(huì)發(fā)表一引用率頗高的論文。
另外,我與現(xiàn)在的外導(dǎo)歷時(shí)四五個(gè)月才確定下來的原因之一是,我到5月份才確定獲得公派資格,之前我都不確定什么時(shí)候能去,所以也就沒有積極、深入探討合作研究的確切時(shí)間。可能這種處理方式不見得妥當(dāng),吧。我獲得公派資格后,第一時(shí)間和外導(dǎo)取得了聯(lián)系,大致確定了可能的到訪時(shí)間。隨后,事情就水到渠成了。
他把申請材料轉(zhuǎn)給負(fù)責(zé)專職此事的秘書,邀請函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此間可能需要一些公派財(cái)力證明、單位同意公派證明之類的材料,按照要求準(zhǔn)備就是了。
三、面簽準(zhǔn)備
在確定獲得DS2019表后就可以著手準(zhǔn)備面簽預(yù)約。首先需要到中信銀行買一張預(yù)約簽證的儲(chǔ)值電話卡,預(yù)約面簽時(shí)間。單人用的話,8分鐘的(32元)就足夠了。考慮到我愛人春節(jié)前也要來美、面簽,就買了一張12分鐘的。事實(shí)證明,12分鐘的(54元)足夠兩個(gè)人用。同時(shí)在中信銀行交簽證費(fèi),交款時(shí)護(hù)照,告訴他簽證類型。
之后,就可以和大使館聯(lián)系預(yù)約時(shí)間了。是中文服務(wù),此時(shí)你手邊要準(zhǔn)備好你的護(hù)照、簽證費(fèi)繳費(fèi)編號以及你的個(gè)人信息等,并準(zhǔn)備一張紙,記錄你預(yù)約面簽編號、時(shí)間段等信息。一般會(huì)有多個(gè)面簽時(shí)間供你選擇。更詳細(xì)的預(yù)約簽證流程信息可以上網(wǎng)搜索一下。
在面簽之前,你還需要做兩件事情:
1)交SEVIS費(fèi)用。這是美國針對入境的非移民人員要求提交的。網(wǎng)址、方法網(wǎng)上搜索即得。網(wǎng)上交費(fèi)后在線打印收據(jù)!簽證時(shí)要交給他們。
2)網(wǎng)上填寫DS160簽證申請表。你搜索會(huì)發(fā)現(xiàn)更早的帖子會(huì)提及156、157、158表格,現(xiàn)在已更新為填一個(gè)DS160申請表即可。具體流程可搜索:J1簽證申請?zhí)顚慏S-160表的教程和中文樣本(圖文)一貼,非常詳細(xì)。需要注意的是,此時(shí),你需要2×2英寸白底照片兩張及其電子版照片。DS160申請時(shí)需要該電子版照片!DS160表填完后打印確認(rèn)頁!
四、面簽
面簽必備材料:
邀請函、DS-2019(有人說需要本人在左下角簽字,實(shí)際上不簽也沒關(guān)系)、簽證費(fèi)、DS160確認(rèn)頁、SEVIS費(fèi)收據(jù)、2×2英寸白底照片(沒發(fā)現(xiàn)有啥用,備著吧)、資金證明;個(gè)人簡歷(包括發(fā)表文章清單)、研究方案(簽證官會(huì)看的!)、外導(dǎo)簡歷。其他的如網(wǎng)上建議的家庭照片、出示經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、家庭或其它方面約束力的文件,以幫助您證明您在美國短暫停留后有意愿返回中國等什么的,就準(zhǔn)備一下吧,有備無患。反正簽證官?zèng)]向我要。畢竟訪問學(xué)者有回國限制,所以訪問學(xué)者簽證還是很容易通過的。有關(guān)面簽時(shí)的可能問題可以搜索“簽證108問”。需要補(bǔ)充一點(diǎn),在DS160確認(rèn)頁上要補(bǔ)充個(gè)人信息,依次為“姓名電碼,中文姓名,家庭住址、郵編,工作單位,單位地址、郵編”。需要在家填好。
面簽是不可以攜帶筆、手機(jī)、包的,而且也沒有寄存的地方,不過貌似有一些人會(huì)提供這些服務(wù),安全性如何不得而知。所以,最好文件袋裝完所需的文件即可,外帶一張公交卡(簽證完畢可以聯(lián)系!)另外很多帖子提及的面簽前“照會(huì)”,中科院是沒有這個(gè)程序的,所以不要考慮此事!
五、定機(jī)票
出發(fā)簽證一旦通過,你的護(hù)照將被留下,你需要到指定郵局辦理EMS寄回業(yè)務(wù)。大約是32元作用(市內(nèi))。拿到簽證后,就可以預(yù)定機(jī)票了。建議你先直接在攜程之類的網(wǎng)站上搜一下國航的線路。由于是公派的緣故,你乘坐的飛機(jī)必須(至少一段)是國航承擔(dān)!比如到紐約,有直達(dá)Newark機(jī)場的美國大陸航空的飛機(jī),而國航有直達(dá)John F Kennedy 機(jī)場的飛機(jī)。但是如果你要指定到達(dá)Newark這個(gè)機(jī)場,那你就必須先乘坐國航到達(dá)某地,然后轉(zhuǎn)機(jī)!我就不幸遭遇到這種情況。
所以不要心存僥幸,首選國航的線路,還是很方便的。保險(xiǎn)方面,強(qiáng)烈建議到學(xué)校后辦理,或者按照邀請方要求辦理即可。有的學(xué)校會(huì)有一些優(yōu)惠政策的。該流程以訪問美國為例,其他國家情況可能有所出入,建議在網(wǎng)上多檢索相關(guān)信息,避免意外。